در دنیای امروز استفاده از پرینترها آنچنان زیاد شده که میتوان گفت تقریبا در هر اداره ای و در اکثر منزلی حداقل یک دستگاه پرینتر وجود دارد.بنابراین اصول نگهداری از انواع پرینتر یکی از نکاتی ایت که نباید مورد غفلت کاربران قرار گیردی. به عبارت دیگر، اگر نگهداری از انواع پرینتر به درستی صورت نگیرد، روند فرسایشی چاپگرها سرعت گرفته و زودتر از کار می افتند. این در حالی است که با رعایت اصول نگهداری از پرینتر میتوان از خرابی آن جلوگیری کرده و در ضمن عمر کاری این پرینتر را هم افزایش داد.
در این مقاله قصد داریم اصول نگهداری از انواع پرینتر را به صورت ساده و کامل بیان کنیم پس در ادامه با ما همراه باشید. ضمنا در مقاله روش های نگهداری و استفاده از کارتریج به صورت اختصاصی به نکات مراقبت از کاتریج پرداخته ایم که برای اطلاع می توانید به آن نوشتار نیز مراجعه نمایید.
تمیز نگه داشتن پرینتر
یکی از اصول مهم اما ساده نگهداری پرینتر تمیز نگه داشتن و نظافت آن است معمولا گرد و غبار روی سطوح بیرونی و قطعات داخلی پرینتر نشسته و می‌توانند کیفیت چاپ را به شدت تحت تاثیر قرار دهند. وجود لایه گرد و خاک و دوده داخل پرینتر باعث از کار افتادن دستگاه می شود.
برای پاک کردن گرد و غبار روی دستگاه بهتر است از پارچه‌های بدون پرز، نخی و کمی مرطوب استفاده کنید. برای پاک کردن گرد و غبار داخل دستگاه، از یک قلم موی نرم یا گوش پاک‌کن استفاده کنید. تا جایی که ممکن است، از جاروبرقی برای تمیز کردن داخل دستگاه استفاده نکنید.
به یاد داشته باشید که فرایند پاک سازی پرینتر، باید وقتی که این دستگاه خاموش است انجام شود بهتر است قبل از تمیز کردن پرینتر، دستگاه را از برق کشیده باشید.
استفاده مرتب از پرینتر
در موضوع اصول نگهداری از پرینتر استفاده مرتب از چاپگر بسیار ضروری می‌باشد. زیرا که کار نکردن با دستگاه خصوصا پرینتر های جوهرافشان موجب خشک شدن کارتریج می شود. بنابراین حتی اگر به صورت منظم کار چاپ ندارید سعی کنید هر از گاهی یک یا دو برگه چاپ کنید تا کارتریج خشک نشود و دستگاه شما سالم بماند. توصیه می شود که هر ده روز یک‌بار برای جلوگیری از خشک شدن کارتریج یک صفحه کاملا رنگی رو چاپ کنید.
پیشنهاد می کنیم که اگر از دستگاه زیاد استفاده نمی‌کنید، چاپگر لیزری خریداری کنید. پرینتر لیزری از گرما برای ذوب کردن تونر استفاده می‌کند و کارتریج آن برخلاف نوع جوهر افشان سریع خشک نمی‌گردد.
خاموش کردن پرینتر
در اصول نگهداری و استفاده از انواع پرینتر، این نکته را به خاطر بسپارید که اگر قصد ندارید از پرینتر برای مدت زمان طولانی استفاده کنید دستگاه خود را خاموش کنید. با خاموش کردن پرینتر از فرسودگی اجزا و قطعات آن جلوگیری می شود.
پرینترها حتی اگر به طور متوالی چاپ نکنند، هنگام روشن بودن انرژی زیادی مصرف و گرمای زیادی تولید می‌کنند. این گرمای زیاد می‌تواند باعث خشک شدن جوهر، روی کارتریج شود. البته این روش را زمانی به کار بگیرید که می‌دانید، قرار نیست استفاده زیادی از دستگاه داشته باشید. زیرا روشن و خاموش کردن مداوم، به پرینتر آسیب می رساند.
مراقبت از کارتریج
از موارد مهم در نگه داری پرینترهای جوهرافشان این است که قبل از اینکه کارتریج خشک شود باید آن را تعویض کرد. توجه داشته باشید که برای جابجا کردن کارتریج، باید آن را به صورت افقی نگه دارید. نکته ای که باید برای مراقبت از کارتریج بدانید این است که دمای مناسب برای کارتریج ، بین 0 تا 35 درجه سانتیگراد است. بنابراین سعی کنید که دمای این قطعه از این محدوده بیشتر نشود.
استفاده از کاغذ مناسب
بسیاری از شرکت‌ها و کاربران، برای صرفه جویی در هزینه‌ها ترجیح می‌دهند که از کاغذ با کیفیت پایین استفاده کنند. شاید این کاغذها، قیمت مناسبی داشته باشند اما باعث آسیب به پرینتر می شوند. یک روش برای نگهداری از پرینتر، استفاده از کاغذهای استانداردی است که در دفترچه راهنمای دستگاه ذکر شده است.
قبل از قرار دادن کاغذ در سینی، ابتدا دسته آن‌ها را مرتب کرده و کاغذهای چرب، مرطوب و تاشده را جدا کنید. هرگز بسته‌های کاغذ را در محیط‌های مرطوب نگه داری نکنید، زیرا رطوبت زیاد باعث چسبیدن ورق‌های کاغذ بهم می‌شود. به این نکته دقت کنید که از کاغذهای منگه دار و یا چسب دار در پرینتر استفاده ننمایید.
جهت جلوگیری از ایجاد بار الکتریکی بهتر است، قبل از قرار دادن کاغذها درون پرینتر آن‌ها را فوت نکنید.
از نکات دیگر استفاده از کاغذ پرینتر این است که پهنای سینی كاغذ را به گونه ای تنظیم كنید كه با لبه كاغذ مماس بوده و حداكثر نیم میلیمتر از سمت چپ و راست با كاغذ فاصله داشته باشد. این نکته یکی از مهم ترین نکات در اصول نگهداری از پرینتر بوده و باید مورد توجه قرار گیرد.
توجه داشته باشید، درصورتی که از كاغذ گلاسه برای چاپ استفاده می كنید، بهتر است از مدل های مخصوص دستگاه خود استفاده کنید. بیشتر كاغذ گلاسه های موجود در بازار مخصوص پرینتر های جوهرافشان می باشد و استفاده از این نوع كاغذها در مدل لیزری می تواند باعث شل شدن كاغذ در اثر گرمای فیوزر شود که در نتیجه، کاغذ در دستگاه گیر خواهد کرد و نیاز به تعمیرات تخصصی پرینتر پیدا خواهد کرد.
بسته نگه داشتن سینی کاغذ
بسیاری از کاربران سینی کاغذ پرینتر را باز نگه می‌دارند، تا به سرعت کاغذ درون آن قرار داده و پرینت را شروع کنند. همین عامل باعث خرابی سینی کاغذ می‌شود، زیرا این احتمال وجود دارد که در حین رفت و آمد به دستگاه بر خورد کرده و این قطعه را بشکنید.
توجه به ظرفیت کاری پرینتر
توجه به ظرفیت کاری پرینتر، یکی از اصول مهم نگهداری از این دستگاه است. اگر قصد دارید از چاپگر زیاد استفاده کنید، حتما در هنگام خرید، مدلی را انتخاب کنید که ظرفیت چاپ بالایی داشته باشد. چون استفاده‌ی بیشتر از ظرفیت دستگاه باعث آسیب به آن می شود.
بهتر است بعد از چاپ های تعداد بالا چند دقیقه ای به دستگاه مهلت دهید تا استراحت کند، این کار کمک زیادی به افزایش عمر کاری پرینتر شما خواهید کرد.
سرویس دوره‌ای پرینتر
پرینتر هم مانند تمامی دستگاه‌های الکترونیکی پرکاربرد، با استفاده زیاد مستهلک می‌شود. به همین دلیل باید به صورت دوره ای بدون اینکه مشکل خاصی برای دستگاهتان پیش بیاید و یا کلا از کار بیفتد، باید سرویس پرینتر را حتما انجام داد. در سرویس پرینتر، تمام قطعات پرینتر، اتصالات آن، میزان تونر و کارتریج آن بررسی و چک می شوند، اگر مشکلی در دستگاه شما وجود داشته باشد، سرویسکار پرینتر این مورد را به شما اطلاع خواهد داد و در صورت تمایل تعمیر پرینتر و یا تعویض قطعات آن انجام خواهد شد.
پس با انجام سرویس دوره‌ای پرینتر، عیب و ایرادات کوچکی که در آینده به مشکلاتی بزرگ تبدیل خواهند شد را به موقع برطرف کرده و در هزینه‌های تعمیر صرفه جویی کنید.
خاموش نکردن پرینتر
از جمله نکات مهم نگهداری پرینتر این است که دستگاه را در حین پرینت گرفتن خاموش نکنید. خاموش کردن ناگهانی پرینتر موجب گیر کردن کاغذ داخل آن شده و به دستگاه شما آسیب می زند. توجه داشته باشید که زمانی که پرینتر در حال کار است، درب آن را باز نکنید.
کابل برق مناسب
در نگه داری پرینترها باید از کابل برق مناسب استفاده کرد و هر کابلی را به پرینتر خود متصل نکنید. از کابل برقی که متعلق به خود پرینتر است را استفاده کنید. از چرخاندن و پیچاندن کابل برق خودداری کنید؛ چون باعث قطعی کابل می‌شود.
استفاده از نرم افزار به روز
نصب نرم افزارها و درایورهای جدید و به روز، چاپگر را در شرایط بهینه نگه می‌دارد.
جمع بندی
در این مقاله نکات مهم درباره اصول نگهداری از انواع پرینتر را بررسی کردیم. چنانچه قصد خرید انواع پرینتر را دارید می توانید از طریق صفحه تماس با ما از راهنمایی مشاوران ما در زمینه این دستگاه بهره مند شوید. همچنین می توانید از طریق فروشگاه جهان پروژکتور با انواع پرینتر و مشحصات آن ها آشنا شوید.