پرینترهای چند کاره یک ابزار بسیار مفید برای ادارات، دفاترکار و مصارف خانگی هستند. شما با دانستن نکات مهم خرید یک پرینتر چند کاره می توانید انتخاب را متناسب با نیازهای خود داشته باشید. به طور معمول، پرینترهای چند کاره، عملکردهای اسکن، کپی و فکس را به همراه عملکردهای استاندارد چاپگر ارائه می دهند.
ما در این مقاله به بیان نکات مهم خرید پرینتر چند کاره می پردازیم و شما را با معیارهای اصلی خرید این دستگاه آشنا می کنیم تا بتوانید بهترین پرینتر را با بالاترین کیفیت متناسسب نیازتان تهیه نمایید.
ضمنا شما می توانید برای آشنایی بهتر با نکات کلیدی خرید پرینتر به مقاله ما در وبلاگ جهان پروژکتور مراجعه نمایید.
نکات مهم در زمان خرید پرینتر چند کاره
پرینتر چند کاره یکی از انواع پرینترها است که به دلیل استقبال زیاد از سمت ادارات و شرکت ها به لحاظ کارایی که دارد بسیار مورد استفاده است. همین چند کاره بودن این دستگاه است که شما را از چند دستگاه دیگر بی نیاز می سازد و به دلیل اشغال کردن فضای کم، در اکثر ادارات مورد استفاده است ضمن این که هزینه نهایی آنها بسیار ارزان تر از خرید هر دستگاه به صورت جداگانه خواهد بود.
هنگام خرید پرینتر چندکاره باید ویژگی های مختلفی را در نظر بگیرید که مهمترین آن ها تکنولوژی چاپ پرینتر، رزولوشن چاپ، سایز چاپ، سرعت چاپ، توان کاری ماهانه و مواردی از این قبیل می باشند.
در ادامه به بررسی ویژگی های مهمی خواهیم پرداخت که در زمان خرید پرینتر چندکاره باید در نظر داشته باشید.
اندازه کسب و کار و کاربری
در بسیاری از مواقع، حجم کاری مورد نیاز شما نقشی اساسی در انتخاب نوع پرینتر چندکاره دارد. برای مثال اگر برای دفتر کسب و کار متوسط خود از پرینتری ضعیف استفاده کنید، هزینه های نگهداری و تعمیر این پرینتر در دراز مدت می تواند برابر با هزینه خرید یک پرینتر قوی تر و البته گران قیمت تر شود.
در مقابل در صورت خرید پرینتری بسیار قوی برای مصارف خانگی، بخشی از سرمایه شما بدون استفاده خواهد ماند. انتخاب پرینتر متناسب با اندازه های کسب و کار و کاربری و مصرف ماهیانه شما، می تواند به کاهش هزینه ها در دراز مدت کمک کند.
نوع اتصال
امروزه تنوع اتصال و درگاه در پرینتر، چه در مصارف خانگی و چه در مصارف اداری از اهمیت بالایی برخوردار است. در دفاتر کاری تنوع اتصال می تواند نقش مهمی در کاهش هزینه های کابل کشی ایفا کند و سرعت کار را تا حد زیادی افزایش دهد.
بیشتر چاپگرهای چند منظوره اتصال USB به رایانه شخصی را ارائه می دهند، اما کاربران با دسترسی به شبکه یا Wi-Fi نیز می توانند از روش های دسترسی جایگزین پرینتر استفاده نمایند.
سرعت چاپ
سرعت چاپ یکی از مهم ترین مشخصاتی است که هنگام انتخاب چاپگر چندکاره باید مد نظر داشته باشید و بدان معنا است که در هر دقیقه دستگاه شما چند کاغذ را به چاپ می رساند. واحد اندازه گیری سرعت چاپ پرینتر ppm است. انتظار زیاد و مدت زمان بیش از حد برای چاپ صفحات باعث کاهش بهره وری خواهد شد.
پرینترهای لیزری سریع ترین سرعت چاپ را ارائه می دهند. حتی کندترین مدل های پرینتر لیزری قادر به چاپ حدود 20 الی 30 برگ در دقیقه هستند.
این دستگاه ها حتی هنگام کپی پشت به پشت، فکس، پرینت و اسکن باز هم مشکلی برای شما به وجود نخواهند آورد و به شما امکان این را می دهند که همه کارها را با سرعت بیشتری انجام دهید.
کیفیت چاپ
کیفیت چاپ (رزولوشن) در پرینتر به معنای کیفیت پرینت متون و تصاویر می باشد. هرچه کیفیت چاپ پرینتر بیشتر باشد، متون و تصاویری با وضوح و شفافیت بیشتر خواهید داشت و البته قیمت چاپگر چندکاره نیز بالاتر خواهد رفت.
کیفیت چاپ با توجه به تعداد نقاط در هر اینچ اندازه گیری می شود. چاپگرهای سیاه و سفید باید حداقل رزولوشن 600*600 نقطه در هر اینچ داشته باشند و رزولوشن 1200*1200 کیفیت بالا و مناسبی را به شما ارائه خواهد داد.
ظرفیت چاپ
ظرفیت چاپ پرینتر حداکثر تعداد صفحاتی می باشد که باید در هر ماه چاپ شود. حجم امور چاپی شما باید متناسب با ظرفیت پرینت ماهانه دستگاه باشد. پرینترهایی که قرار است در یک دفترکار استفاده شوند باید ظرفیت چاپ بالایی در محدوده 20،000 تا 25،000 صفحه داشته باشند. در مقابل یک پرینتر چندکاره خانگی با ظرفیت چاپ ماهانه 5،000 صفحه احتمالاً برای اکثر کاربران کافی است.
سایز کاغذ
در هنگام خرید پرینتر چندکاره به سایز کاغذ دستگاه دقت کنید و اگر اطمینان دارید که چاپ برروی کاغذی بزرگتر از اندازه A4 در دستور کار شما قرار خواهد گرفت، بدون شک در خرید این دستگاه به دنبال مدلی باشید که این نیاز را برطرف کند.
به طور کلی پشتیبانی از سایز کاغذ A4 و اندازه کاغذ A5 برای بسیاری از مصارف خانگی و کاری کافیست.
نوع چاپ لیزری یا جوهرافشان
اگر به دنبال پرینت سیاه و سفید پر سرعت صفحات متنی هستید، پرینترهای لیزری برای شما گزینه بسیار مناسبی به شمار می آیند اما پرینترهای جوهرافشان در پرینت تصاویر رنگی و اشکال از چاپگرهای لیزری رنگی عملکرد بهتری را نشان داده اند.
همچنین پرینترهای لیزری سرعت چاپ حداقل ۲۰ صفحه در دقیقه را دارند و هزینه تعمیر و نگهداری آن ها بسیار کم تر از چاپگرهای جوهر افشان می باشد.
پیشنهاد می شود برای مقایسه بهتر میان انواع پرینتر به مقاله تفاوت های پرینتر جوهرافشان و لیزری مراجعه نمایید.
ویژگی های مهم اسکنر
هنگام تهیه پرینتر چندکاره، داشتن یک اسکنر که تصاویر با کیفیت بالا تولید کند بسیار مهم است. از ویژگی های مهم اسکنر که به آن ها باید توجه کرد وضوح اسکنر، کیفیت اسکنر، عناصر اسکنر و نرم افزار آن را می توان برشمرد.
ویژگی های مهم کپی
بسیاری از ویژگی های کپی یک پرینتر چند کاره به قابلیت های اسکنر بستگی دارد، در مقابل، برخی از ویژگی های کپی تحت تأثیر توانایی های پرینتر است. از ویژگی های مهم کپی می توان به سرعت کپی و اندازه گیری سند اشاره کرد.
ویژگی های مهم فکس
ویژگی های دستگاه فکس یک پرینتر چند کاره در یک دستگاه تجاری بسیار مهم است. از ویژگی بسیار مهم فکس که باید به آنها توجه داشت می توان به سرعت فکس، حافظه آن و داشتن فیدر خودکار اسناد اشاره کرد.
جمع بندی
در این نوشتار تلاش کردیم تا نکات اساسی که هنگام خرید پرینتر چند کاره به آن ها نیاز دارید را بیان کنیم. البته بهتر است که ویژگی های دیگری نظیر ظرفیت سینی پرینتر، حافظه دستگاه و یا هزینه نگهداری این دستگاه را هم در هنگام خرید خود مورد ارزیابی قرار دهید.
برای دریافت مشاوره و راهنمایی بهتر در زمینه خرید پرینتر چندکاره می توانید از طریق صفحه تماس با ما از راهنمایی مشاوران آگاه ما در این زمینه بهره ممند شوید
همچنین با مراجعه به فروشگاه اینترنتی جهان پروژکتور می توانید از محصولات متنوع ما دیدن نمایید و انتخاب مناسبی داشته باشید.
